Missions
Encadre et organise l’accueil de la direction
Encadre et organise la gestion comptable de la direction
Encadre et organise la gestion des actes administratifs de la direction
Encadre et organise la gestion administrative de l’évènementiel associatif
Coordination de l’accueil
Organiser l’accueil physique
Développer des outils de suivi et de communication
Organiser le travail front et back-office
Évaluer quantitativement et qualitativement l’accueil
Concevoir des procédures communes à la direction
Management du secteur
Mettre en œuvre les missions et l’organisation du secteur
Animer et piloter l’équipe
Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle de l’activité
Planifier les activités en fonction des contraintes
Procéder à l’évaluation annuelle des agents
Gérer le recrutement, l’intégration, la formation et la carrière des agents
Concevoir et faire évoluer les profils de poste
Coordination de la gestion comptable
Préparer le budget et assurer le suivi des dépenses et des recettes
Accompagner les agents de la direction dans l’exécution budgétaire
Concevoir des procédures internes
Participer à la tenue des tableaux de bord d’activités
Élaborer et mettre en œuvre le retro planning annuel
Participer à l’élaboration des marchés
Coordination de la gestion des actes administratifs
Assurer le suivi administratif de la direction
Concevoir des procédures internes
Participer à la tenue des tableaux de bord d’activités
Élaborer et mettre en œuvre le retro planning annuel
Accompagner les agents de la direction dans la réalisation des actes
Participer à la rédaction des actes
Assurer la gestion du courrier
Rédiger tous types de courriers
Coordination de la gestion administrative de l’évènementiel associatif
Coordonner les projets
Évaluer quantitativement et qualitativement les actions menées
Rédiger les documents supports et concevoir les outils de suivi
Formaliser les relations interservices
Faire le lien entre les services logistiques et les responsables évènementiels
Élaborer et mettre en œuvre le retro planning annuel
Compétences
Connaissance des finances publiques
Méthodes et outils de communication
Respecter les échéances,
Etre force de propositions et être capable de prendre des initiatives
Principes et modes d’animation du management opérationnel
Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de précision
Techniques de résolution de conflits et de médiation
Assurer de bonnes relations inter services et avec le public
Méthodes et outils du management par projets et objectifs
Techniques et procédures des entretiens d’évaluation et des procédures disciplinaires
Communiquer et valoriser en interne des missions et projets
Méthodologie de conduite de projets
Techniques d’organisation et de planification, qualité rédactionnelle
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + comité d’entreprise + nombreuses possibilités de formation.
- Secteur : Sport/Vie associative
- Catégories : Catégorie A Catégorie B
- Cadre d'emploi : Poste vacant