Responsable administratif et financier (h/f)

Missions

Encadre et organise l’accueil de la direction

Encadre et organise la gestion comptable de la direction

Encadre et organise la gestion des actes administratifs de la direction

Encadre et organise la gestion administrative de l’évènementiel associatif

 

Coordination de l’accueil

Organiser l’accueil physique

Développer des outils de suivi et de communication

Organiser le travail front et back-office

Évaluer quantitativement et qualitativement l’accueil

Concevoir des procédures communes à la direction

 

Management du secteur

Mettre en œuvre les missions et l’organisation du secteur

Animer et piloter l’équipe

Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle de l’activité

Planifier les activités en fonction des contraintes

Procéder à l’évaluation annuelle des agents

Gérer le recrutement, l’intégration, la formation et la carrière des agents

Concevoir et faire évoluer les profils de poste

 

Coordination de la gestion comptable

Préparer le budget et assurer le suivi des dépenses et des recettes

Accompagner les agents de la direction dans l’exécution budgétaire

Concevoir des procédures internes

Participer à la tenue des tableaux de bord d’activités

Élaborer et mettre en œuvre le retro planning annuel

Participer à l’élaboration des marchés

 

Coordination de la gestion des actes administratifs

Assurer le suivi administratif de la direction

Concevoir des procédures internes

Participer à la tenue des tableaux de bord d’activités

Élaborer et mettre en œuvre le retro planning annuel

Accompagner les agents de la direction dans la réalisation des actes

Participer à la rédaction des actes

Assurer la gestion du courrier

Rédiger tous types de courriers

 

Coordination de la gestion administrative de l’évènementiel associatif

Coordonner les projets

Évaluer quantitativement et qualitativement les actions menées

Rédiger les documents supports et concevoir les outils de suivi

Formaliser les relations interservices

Faire le lien entre les services logistiques et les responsables évènementiels

Élaborer et mettre en œuvre le retro planning annuel

 

 

Compétences

Connaissance des finances publiques

Méthodes et outils de communication

Respecter les échéances,

Etre force de propositions et être capable de prendre des initiatives

Principes et modes d’animation du management opérationnel

Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de précision

Techniques de résolution de conflits et de médiation

Assurer de bonnes relations inter services et avec le public

Méthodes et outils du management par projets et objectifs

Techniques et procédures des entretiens d’évaluation et des procédures disciplinaires

Communiquer et valoriser en interne des missions et projets

Méthodologie de conduite de projets

Techniques d’organisation et de planification, qualité rédactionnelle

 

 

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + comité d’entreprise + nombreuses possibilités de formation.