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Assistant admnistratif (h/f)

Offre déposée le 21 décembre 2018

Poste vacant - Temps complet
Catégorie : C

Service : Bâtiments

Missions du poste

Sous la responsabilité du chef de service Bâtiments, vous organisez la tenue du secrétariat. Vous gérez le planning du responsable de service et des techniciens. Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des entreprises, des usagers et du personnel. Vous assurez le suivi logistique des déplacements ainsi que la préparation et le suivi des réunions et conférences téléphoniques. Vous assurez le classement et l’archivage des documents

Vous assurez le suivi budgétaire du service (engagement des bons de commande, vérification des factures etc.). Vous assurez le suivi et la centralisation des absences et congés. Vous établissez les notes de frais et assurez la mise en forme des notes de service, compte rendus et document divers. Polyvalence des missions en cas d’absence au sein du service nécessitant des capacités d’adaptation notamment en cas de gestion de crise.

Profil

Doté de préférence de connaissances de base en comptabilité publique, vous maîtrisez les techniques de secrétariat et d’assistanat administratif. Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et savez fonctionner de manière transversale et en équipe. Capacités à s’organiser et bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13è mois + comité d’entreprise + nombreuses possibilités de formation.

Merci d’adresser votre lettre de motivation et CV à Monsieur le Maire, 16 rue Gambetta, BP 120, 78805 Houilles cedex ou par mail :