Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle droit des sols, vous aurez pour mission d’assurer l’assistance administrative et le secrétariat des instructeurs :
- Enregistrements, transmission et suivi des dépôts de demandes d'autorisations d'urbanisme, ERP, enseignes et publicités (saisie sur logiciel métier),
- Préparation des dossiers entrants (tamponnage, vérification et mise en forme)
- Gestion des notifications (récépissés de dépôts, demandes de pièces, délais d’instruction, arrêtés, …)
- Consultation des services extérieurs
- Gestion des dossiers après décision (notification au pétitionnaire, transmission contrôle de la légalité, classement...)
- Gestion des dossiers fiscaux (préparation et transmission au service des taxes)
- Gestion de l’affichage
- Mise à jour des tableaux de bord et suivi des délais,
- Secrétariat des instructeurs du droit des sols (prise des appels, prise de rendez-vous, renseignement sur l'état d'avancement des dossiers en cours, …)
- Archivage, classement des différents documents
- Peut être amené́ à assurer l'accueil téléphonique et physique du service
Profil
Compétences et qualifications requises
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités locales
- Connaissance en urbanisme appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office, logiciel métier « CartADS » …)
Compétences/qualités (savoir-faire)
- Rigueur et organisation
- Sens du service public
- Discrétion
- Travail en équipe et en autonomie
- Ponctualité et assiduité
Organisation du travail
- Temps complet
- 38 heures hebdomadaires, 32 jours de congés annuels et 10,5 jours de RTT
Rémunération et autres avantages
- Rémunération statutaire ou négociable selon profil + prime annuel
- Comité d’entreprise (Plurelya : Œuvres sociales et culturelles de la fonction publique territoriale (sous conditions))
- Type de contrat : Titulaire de la Fonction publique ou contractuel
- Secteur : Urbanisme
- Catégories : Catégorie B Catégorie C