Assistant(e) administratif(ve) des instructeurs

Offre d’emploi

Assistant(e) administratif(ve) des instructeurs

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle droit des sols, vous aurez pour mission d’assurer l’assistance administrative et le secrétariat des instructeurs :

 

  • Enregistrements, transmission et suivi des dépôts de demandes d'autorisations d'urbanisme, ERP, enseignes et publicités (saisie sur logiciel métier),
  • Préparation des dossiers entrants (tamponnage, vérification et mise en forme)
  • Gestion des notifications (récépissés de dépôts, demandes de pièces, délais d’instruction, arrêtés, …)
  • Consultation des services extérieurs
  • Gestion des dossiers après décision (notification au pétitionnaire, transmission contrôle de la légalité, classement...)
  • Gestion des dossiers fiscaux (préparation et transmission au service des taxes)
  • Gestion de l’affichage
  • Mise à jour des tableaux de bord et suivi des délais,
  • Secrétariat des instructeurs du droit des sols (prise des appels, prise de rendez-vous, renseignement sur l'état d'avancement des dossiers en cours, …)
  • Archivage, classement des différents documents 
  • Peut être amené́ à assurer l'accueil téléphonique et physique du service 

 

Profil

Compétences et qualifications requises

  • Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités locales
  • Connaissance en urbanisme appréciée
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office, logiciel métier « CartADS » …)

Compétences/qualités (savoir-faire) 

  • Rigueur et organisation
  • Sens du service public
  • Discrétion
  • Travail en équipe et en autonomie
  • Ponctualité et assiduité

 

Organisation du travail

  • Temps complet
  • 38 heures hebdomadaires, 32 jours de congés annuels et 10,5 jours de RTT

Rémunération et autres avantages

  • Rémunération statutaire ou négociable selon profil + prime annuel
  • Comité d’entreprise (Plurelya : Œuvres sociales et culturelles de la fonction publique territoriale (sous conditions))

 

 

 

 

  • Type de contrat : Titulaire de la Fonction publique ou contractuel
  • Secteur : Urbanisme
  • Catégories : Catégorie B Catégorie C

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